Hinweisgeberschutz — vertrauliche Meldungen im Verein

Hinweise und Beschwerden — vertraulich

Auch wir als Verein sind verpflichtet (und überzeugt davon), einen vertraulichen Kanal für Hinweise auf Missstände bereitzustellen — sowohl für Mitglieder als auch für Externe. Sie finden ihn auf unserer Plattform unter Hinweisgeberportal.

Wann ist der Hinweisgeberkanal der richtige Weg?

• Beobachtungen von Verstößen gegen Vereinssatzung oder Vereinsrecht
• Hinweise auf Misswirtschaft, Veruntreuung, Korruption
• Verstöße gegen Datenschutz oder Compliance
• Verhalten von Vorstandsmitgliedern oder Funktionsträgern, das nicht direkt mit dem Vorstand besprochen werden kann oder soll

Wann ist er nicht der richtige Weg?

• Persönliche Konflikte zwischen Mitgliedern — bitte den Mediator-Ausschuss kontaktieren
• Allgemeine Fragen — wenden Sie sich an den Vorstand
• Service-Anfragen — nutzen Sie das normale Kontaktformular

Wie funktioniert der Kanal?

1. Anonym melden: Sie müssen keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer angeben.
2. Zugangslink erhalten: Nach der Meldung bekommen Sie einen persönlichen Zugangslink für das Postfach. Bewahren Sie ihn sicher auf — er kann nicht wiederhergestellt werden.
3. Pseudonyme Kommunikation: Über das Postfach beantworten Sie Rückfragen der Meldestelle — vollständig anonym.
4. Fristen: Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung zu Folgemaßnahmen binnen 3 Monaten.

Schutz vor Repressalien

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verbietet jede Form von Benachteiligung als Reaktion auf eine Meldung — auch innerhalb von Vereinen. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 500.000 € geahndet werden.

Mehr Hintergrund finden Sie auf der Seite „Was ist Hinweisgeben?" oder in den FAQ.